Wie ooit een event heeft georganiseerd, weet hoe belangrijk een vlekkeloze registratie en ontvangst is. Bij Easydus begrijpen ze dat als geen ander. Het softwarebedrijf uit Waalre, opgericht door Cano Koc, ontwikkelt al ruim tien jaar oplossingen waarmee organisaties moeiteloos deelnemers beheren, workflows automatiseren en evenementen professioneel laten verlopen. Hun software wordt gebruikt door verenigingen, bedrijven en stichtingen in heel Nederland. 

Wat Easydus onderscheidt, is de combinatie van eenvoud en flexibiliteit. “Onze software is breed inzetbaar,” vertelt Cano. “Je kunt er niet alleen events mee registreren, maar ook ledenadministratie doen of interne processen automatiseren. Toch blijft het gebruiksvriendelijk – dat is onze kracht.” 

Van registratie tot badge printing 

Om deelnemers tijdens een event snel en professioneel te ontvangen, biedt Easydus klanten de mogelijkheid om hun eigen badges te ontwerpen en te printen. Maar dat vraagt om meer dan alleen slimme software. “Je hebt specialistische hardware nodig,” legt Cano uit. “Printers en scanners die direct met de software communiceren. Dat is niet iets wat je zomaar zelf bouwt. Daar komt Beheerd.Events in beeld.” 

De samenwerking ontstond in 2018, toen beide bedrijven elkaar ontmoetten op een beurs. Sindsdien werken ze regelmatig samen aan uiteenlopende evenementen, van zakelijke congressen tot vakbeurzen. “Beheerd.Events levert de zuilen, printers en scanners en zorgt dat alles op locatie perfect werkt. Wij richten de software in, en samen zorgen we dat bezoekers soepel hun badge kunnen printen zodra ze binnenkomen.” 

Betrouwbare partner op locatie 

Wat Cano het meest waardeert aan de samenwerking? De ontzorging. “Beheerd.Events komt de hardware zelf brengen, installeren én ophalen. Dat klinkt simpel, maar het is essentieel. Tijdens een event is er vaak stress, en dan wil je zeker weten dat alles werkt. Hun team is erbij tot alles draait. Dat geeft rust voor ons én voor de klant.” 

Ook de communicatie verloopt prettig en persoonlijk. “We hebben korte lijnen. Als ik bel of mail, krijg ik direct iemand aan de lijn die me kent. Er is geen kastje-muurverhaal. We zijn allebei kleine, flexibele organisaties die snel schakelen en oplossingsgericht denken. Dat maakt samenwerken niet alleen efficiënt, maar ook gewoon prettig.” 

Een samenwerking met wederzijds vertrouwen 

De kracht van de samenwerking zit volgens Cano in het gedeelde belang. “We willen allebei dat de klant tevreden is. Als het bij een event goed loopt, komen ze terug en daar profiteren we samen van. Daarom doen we er alles aan om elk detail goed te regelen.” 

Die samenwerking werkt bovendien twee kanten op. “Soms heeft Beheerd.Events klanten die een betrouwbaar registratiesysteem nodig hebben, dan verwijzen ze door naar ons. En andersom doen wij dat ook. We vullen elkaar perfect aan.” 

Waarom Easydus kiest voor Beheerd.Events 

Cano hoeft niet lang na te denken waarom hij Beheerd.Events aanbeveelt. “Ze komen hun afspraken altijd na. Hun flexibiliteit en betrouwbaarheid zijn goud waard, zeker in een dynamische eventomgeving. En het feit dat ze meedenken, snel schakelen en er echt voor zorgen dat alles werkt. Dat maakt ze voor ons de ideale partner.” 

Na zeven jaar samenwerking is de conclusie helder: Easydus en Beheerd.Events versterken elkaar, met één gezamenlijk doel: elk event soepel laten verlopen, van registratie tot print. 

Benieuwd wat Beheerd.Events voor jou kan betekenen? Neem contact met ons op via info@beheerd.events of bel 088-1000988.